버지니아 여성 위원회

정책

버지니아주 여성위원회에 기록을 요청하려면 다음 주소로 요청할 수 있습니다:
글로리아 세네칼, 이사회 행정 담당 이사
1111 E. 브로드 스트리트
리치몬드, 버지니아 23219
이메일: women@governor.virginia.gov

또한 정보 자유 자문위원회에서 정보 자유법(FOIA)에 관한 질문에 답변해 드릴 수 있습니다. 위원회는 이메일(foiacouncil@dls.virginia.gov) 또는 전화(804) 225-3056 또는 [무료]( 1-866-448-4100)로 문의할 수 있습니다.

버지니아주 정보 자유법에 따른 요청자의 권리와 버지니아주 여성위원회의 책임

버지니아 정보 자유 법(FOIA), 위치 § 2.2-3700 et al. 에 따라 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 버지니아주 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.

공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.

정보공개법(FOIA) 정책에 따르면 정보공개법의 목적은 모든 사람이 정부 활동에 대한 인식을 높이는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 정보공개법(FOIA)은 법이 공공 기록 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 비공개를 허용하는 예외는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.

정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리

회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.

귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리가 침해되었다고 생각하시면, 정보공개법(FOIA) 준수를 강제하기 위해 지방 법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출하실 수 있습니다.

버지니아주 여성위원회에 기록 요청하기

귀하는 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다. FOIA 요청 시 서면으로 작성하지 않아도 되고, 정보공개법(FOIA)에 따라 기록을 요청한다는 점을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다.
- 하지만 실용적인 관점에서 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 유익할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하의 요청에 대한 기록을 생성할 수 있습니다. 또한 귀하가 요청하는 기록에 대한 명확한 설명을 제공하여 구두 요청 시 발생할 수 있는 오해가 없도록 할 수 있습니다. 그러나 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 결정하더라도 저희는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
요청은 찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시해야 합니다." 이는 상식적인 기준입니다. DOE 요청하는 기록의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않으며, 대신 사용자가 찾고 있는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.
요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA 는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 권리를 부여하지만, 버지니아주 여성위원회의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 DOE 적용되지 않으며, DOE 버지니아주 여성위원회가 DOE 존재하지 않는 기록을 만들도록 요구하지도 않습니다.
귀하는 버지니아주 여성위원회에서 정규 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
- 예를 들어, Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일 또는 컴퓨터 디스크를 통해 전자적으로 기록을 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
요청에 대해 궁금한 점이 있는 경우, 요청하는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달하기 위한 직원의 노력에 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 찾고 있는 기록이 무엇인지 파악하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.

귀하의 요청에 응답하는 버지니아 여성의 책임에 관한 위원회

버지니아주 여성위원회는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. "첫 번째 날" 은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일( DOE ) 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
버지니아주 여성위원회에 공개 기록을 요청하는 이유와는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 먼저 물어볼 수는 없습니다. FOIA DOE 그러나 버지니아주 여성위원회에서 귀하의 이름과 법적 주소를 제공하도록 요청할 수 있습니다.
FOIA에 따라 버지니아주 여성위원회는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
- 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
- 요청하신 모든 기록에 대해 특정 법적 예외가 적용되는 경우, 어떠한 기록도 공개하지 않습니다. 어떠한 기록도 공개하지 못하는 경우, 반드시 귀하에게 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 문서에는 비공개 대상 기록의 양과 주제가 나와 있어야 하고, 요청하신 기록을 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항이 명시되어 있어야 합니다.
- 요청하신 기록 중 일부만 제공하고, 다른 기록은 공개하지 않습니다. 기록 중 일부가 공개 예외 대상인 경우 기록 전체를 비공개 처리할 수는 없습니다. 이 경우 기록 중 비공개 대상 부분을 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 귀하에게 제공해야 합니다. 그리고 요청하신 기록의 일부를 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
- 버지니아주 여성위원회가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 응답이 불가능한 조건을 설명하면서 이를 서면으로 명시해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 요청에 응답할 수 있습니다.
사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청했는데 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 추가 시간을 요청하기 위해 법정에 가기 전에 생산물 또는 기록과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.

비용

버지니아주 여성위원회에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
귀하의 요청에 응답하는 데 200달러 이상의 비용이 들 것으로 추정되는 경우, 귀하의 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 보증금을 지불할 것을 귀하께 요구할 수 있습니다. 귀하의 요청에 응답하는 데 주어지는 5일은 저희가 보증금을 요청하는 시점과 귀하가 이에 응답하는 시점 사이의 시간을 포함하지 않습니다.
귀하는 요청하신 기록의 제공에 드는 요금을 미리 추정해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하께서 비용을 미리 알 수 있으며, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 기회를 가질 수 있습니다.
이전 FOIA 요청에 대한 미납금이 30 일 이상 남아 있는 경우, 버지니아주 여성위원회에서 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.

공공 기관은 요청된 기록에 접근, 복제, 제공 또는 검색하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 요청된 기록의 제공에 대한 모든 비용은 버지니아주법 § 2 의 하위 섹션 F에 명시된 대로 시민의 요청에 따라 사전에 추정되어야 합니다(2-3704 ).

일반적으로 사용되는 예외

버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. 버지니아주 여성위원회는 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 따라 기록을 보류합니다:

인사 기록(§ 2.2-3705.1 (1) 버지니아주 법규)
변호사-고객 특권이 적용되는 기록(§ 2.2-3705.1 (2)) 또는 변호사 작업물(§ 2.2-3705.1 ) (3))
공급업체 독점 정보(§ 2.2-3705.1 (6))
계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록(§ 2.2-3705.1 ) (12))